Datenschutz - GDPR

Der Betreiber der Website www.lingua-bohemica.com ist Mgr. Iva Pecová, Firmen-ID: 62559761, eingetragener Sitz Nádražní 42/82, 150 00 Prag 5.

Datenschutzbestimmunge

auf der Grundlage der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr (Datenschutz-Grundverordnung), im Folgenden GDPR genannt, angenommen von Mgr. Iva Pecova, Firmen-ID: 62559761, in Bezug auf Studenten und Kunden:

Der Verwalter und Verarbeiter der persönlichen Daten ist die Sprachschule LINGUA BOHEMICA, vertreten durch Mgr. Iva Pecová, Firmen-ID: 62559761, eingetragener Sitz: Nádražní 42/82, 150 00 Prag 5, (Registrierung: Gewerbeamt Prag 5, Nr. ŽO/0006663/94/Zol/001).

Erklärung des VerwaltersErklärung des Verwalters

Wir erklären, dass Ihre persönlichen Daten nach den neuesten moralischen, ethischen und technischen Anforderungen gespeichert und behandelt werden. Wir halten alle rechtlichen Verpflichtungen ein, die durch die geltende Gesetzgebung vorgeschrieben sind, insbesondere das Datenschutzgesetz und die DSGVO (GDPR).

Unsere Rolle bei der Verwaltung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten

Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten können wir die Rolle des für die Verarbeitung Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters einnehmen.

Wir sind der für die Datenverarbeitung Verantwortliche für unsere öffentlichen und privaten Kursteilnehmer, wenn wir einen Vertrag mit Personen abschließen, die an unseren Sprachkursen teilnehmen. In diesem Fall erhalten wir personenbezogene Daten direkt von den Kursteilnehmern, d. h. von den betroffenen Personen.

Wir sind der Datenverarbeiter für juristische Personen, deren Mitarbeiter in individuellen Sprachkursen oder öffentlichen Kursen unterrichtet werden. In diesem Fall erhalten wir die personenbezogenen Daten vom Arbeitgeber des Schülers, der der für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten Verantwortliche ist.

Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten

Als für die Datenverarbeitung Verantwortliche verwenden wir die personenbezogenen Daten, die uns die Schüler zur Verfügung stellen, um einen Vertrag mit den Schülern zu schließen und diesen Vertrag zu erfüllen. Im Rahmen unserer Arbeit benötigen wir personenbezogene Daten, um Sprachkurse zu organisieren, Aufzeichnungen über die Sprachkurse zu führen und Beurteilungen der Studierenden auszustellen.

Für Kunden, deren Mitarbeiter an maßgeschneiderten Sprachkursen teilnehmen, verarbeiten wir personenbezogene Daten zum Zweck der Vertragserfüllung, wozu auch unsere Verpflichtung gehört, Aufzeichnungen über die Sprachausbildung und die damit verbundene Berichterstattung über die erworbenen Kompetenzen und die entstandenen Kosten zu führen.

Wir verarbeiten auch die E-Mail-Adressen von Interessenten an Sprachkursen, die unseren Sprachtest- oder Sprachaudit-Service genutzt haben. In diesen Fällen sind wir berechtigt, personenbezogene Daten im Rahmen von Maßnahmen zu verarbeiten, die im Vorfeld der Vertragserfüllung auf Wunsch der betroffenen Person durchgeführt werden.

Wir sind auch berechtigt, Studenten oder Studieninteressierten, die den Sprachtest gemäß der DSGVO (GDPR) bestanden haben, weitere Informationen und kommerzielle Angebote zukommen zu lassen, und zwar im Rahmen der berechtigten Erwartungen und auf nicht aufdringliche Weise, auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten von Studierenden und Studieninteressierten, die einen Sprachtest bestanden haben, ist die Verarbeitung von Daten, die zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung von Maßnahmen, die vor Abschluss des Vertrags auf Antrag der betroffenen Person oder im berechtigten Interesse des für die Verarbeitung Verantwortlichen getroffen wurden, erforderlich sind. Wir verarbeiten keine personenbezogenen Daten, die wir von Dritten erhalten haben, für Zwecke der Direktwerbung.

Welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten

Vor- und Nachname, Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse, bzw. Skype-Adresse. In keinem Fall verarbeiten oder sammeln wir sensible personenbezogene Daten oder personenbezogene Daten, die für unsere Arbeit nicht erforderlich sind.

Weitergabe von personenbezogenen Daten an andere Personen

Wir geben personenbezogene Daten niemals an Dritte zu Marketingzwecken weiter. Sie können an externe Ausbilder, Rechts-, Steuer- und Buchhaltungsdienstleister sowie IT-Dienstleister weitergegeben werden. Die Übermittlung von Daten an Auftragsverarbeiter erfolgt stets in Übereinstimmung mit den erforderlichen Datenschutzstandards gemäß der DSGVO (GDPR).

Aufbewahrung von personenbezogenen Daten

Wir bewahren personenbezogene Daten für die Dauer des Vertragsverhältnisses auf. Nach Beendigung des Vertragsverhältnisses bewahren wir die Daten so lange auf, wie es erforderlich ist, um der notwendigen Archivierungspflicht gemäß den gesetzlichen Vorschriften, die eine Archivierung vorschreiben, wie z. B. das Rechnungslegungsgesetz und das Umsatzsteuergesetz, nachzukommen. Wir bewahren die E-Mail-Adressen der Interessenten an Sprachkursen auf, bis der Betroffene die Löschung der personenbezogenen Daten verlangt. Wir speichern die verwalteten und verarbeiteten personenbezogenen Daten soweit möglich in elektronischer Form auf einem Server mit beschränktem Zugang. Bei der Verwaltung personenbezogener Daten beachten wir alle üblichen Sicherheitsmaßnahmen. Der Zugang zu personenbezogenen Daten in Papierform ist sowohl persönlich als auch physisch eingeschränkt.

Welche Rechte haben Sie in Bezug auf die Verarbeitung von personenbezogenen Daten?

Sie haben das Recht auf Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten: Auf Ihre Anfrage hin müssen wir Ihnen mitteilen, ob wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten. Wenn wir sie verarbeiten, haben Sie das Recht, über den Zweck, den Umfang, die Aufbewahrungsfrist und die Offenlegung dieser Daten informiert zu werden. Sie haben das Recht, unzutreffende personenbezogene Daten berichtigen zu lassen. Sie haben das Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, wenn wir die Daten nicht mehr benötigen, die rechtlichen Gründe für die Verarbeitung nicht mehr bestehen, wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen und keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Fortsetzung der Verarbeitung vorliegen. Sie haben auch das Recht, der Verwendung Ihrer Daten für Direktmarketing zu widersprechen. Bei einem Widerspruch wird die Verwendung Ihrer Daten für Direktmarketingzwecke auf der Grundlage eines berechtigten Interesses unverzüglich eingestellt. Um Ihre Rechte auszuüben, wenden Sie sich bitte an uns: iva.pecova@volny.cz.

Wohin können Sie sich wenden, wenn Sie Zweifel an der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben?

Wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht im Einklang mit den einschlägigen Rechtsvorschriften erfolgt, teilen Sie uns dies bitte per E-Mail mit, iva.pecova@volny.cz. Wir werden Ihnen helfen, alle Probleme zu lösen. Wenn Sie mit unserer Lösung nicht zufrieden sind, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde einzureichen; weitere Informationen finden Sie unter Úřad pro ochranu osobních údajů.

Das System, in dem die personenbezogenen Daten verarbeitet und gespeichert werden, befindet sich in der Europäischen Union.